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有限会社オフィス・スタック（以下「当社」という。）は、以下のとおり個人情報及び機密性を保持する必要のある情報（以下「個人情報等」という。）の保護方針を定め、個人情報等の保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報等の保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報等の保護を推進致します。
個人情報等の取得・利用目的
当社は、テレビ番組制作・映像制作・ネットコンテンツ制作などの業務受託・業務遂行の過程において、出演者・スタッフ・取引先に関する個人情報及びスケジュール・構成台本等の機密性を保持する必要のある情報を、電話・メール・FAXなどを通じて自発的に取得、若しくはクライアント（放送局・制作会社・技術会社）等から提供を受け取得いたします。
取得した個人情報等は、使用目的（制作業務・連絡手段・許可申請）の範囲内で利用いたします。
また、取得した個人情報等は業務遂行に必要な範囲において、当社社員及び業務委託者間で共有いたします。
当社は、ホームページの『お問い合わせフォーム』より、お預かりした個人情報等は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
当社は、従業員の採用選考や入社手続き、フリーランスの業務委託契約、又は再委託先等からその他個人情報等を取得する際は、利用目的を明確にして適正な手段で取得し、その目的の範囲内において利用いたします。
個人情報等の管理
当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報等への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報等の厳重な管理を行ないます。
個人情報等の安全対策
当社は、個人情報等の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
個人情報等の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報等を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報等を第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報等の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報等に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当社の個人情報等の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
有限会社オフィス・スタック
個人情報等管理責任者
〒150-0047 東京都渋谷区神山町1番5号 グリーンヒルズ神山3階
TEL. 03-6273-2257